Dein Empowerment Plan
Step-by-Step zu mehr Selbstbestimmtheit Deiner Mitarbeitenden
Dieses Tool führt dich Schritt für Schritt durch die Strategieentwicklung, um deine Mitarbeitenden zu mehr Selbstbestimmheit zu führen. Den Hauptartikel »Die vier Dimensionen des People Empowerment« kannst du hier lesen.
Schritt 1
Jeder gute Plan beginnt mit einem Ziel. Was genau möchtest Du erreichen? Geht es darum, Deine Verkaufsleiterin in ihrem individuellen Verantwortungsbereich selbstständiger zu machen, willst du Deinem Stellvertreter Budgetverantwortung übertragen oder möchtest Du Dein Führungsteam stärker in übergeordnete Aufgaben einbinden? Egal was es ist, sei konkret. Schau Dir dafür gerne die drei Teilaspekte der Selbstbestimmheit am Arbeitsplatz an: Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung, Autonomie über Arbeitsorganisation und Einfluss auf die Unternehmung. Du kannst das übrigens ruhig auskosten: Stell Dir vor, wie großartig das sein wird.
Schritt 2
Im nächsten Schritt machst Du einen Soll-Ist-Abgleich bezüglich der vier Dimensionen:
- Bereitschaft
Frage dich zunächst, welche Beteiligten die Bereitschaft zur Veränderung mitbringen müssen. Das sind mindestens die betroffenen Mitarbeitenden und Du selbst. Im Anschluss machst Du eine Beurteilung: Wie groß ist Deine Bereitschaft aktuell, die Verantwortung für das gewählte Anwendungsgebiet loszulassen? Wie schätzt Du die Bereitwilligkeit Deiner Mitarbeitenden ein, die Verantwortung anzunehmen? Manchmal ist es auch wichtig, über weitere Beteiligte wie Kunden, Vorgesetzte oder Partnerunternehmer nachzudenken. - Kontext
Frage dich, welche Informationen notwendig sind, damit Deine Mitarbeitenden die Verantwortung ausfüllen können. Beurteile im Anschluss, was davon schon vorhanden ist. Verstehen sie Ziel und Zweck ihres Verantwortungsbereiches? Sehen sie das große Ganze? Gibt es konkrete Kennzahlen, die sie erreichen sollen? Oft ist es auch wichtig, dass sie inoffiziellen Themen (Machtverhältnisse, persönliche Befindlichkeiten, etc.) verstehen. - Kompetenzen
Welche Fähigkeiten brauchen deine Mitarbeitenden, um die gewählte Verantwortung zu übernehmen? Beurteile, welche Hard- und Softskills schon vorhanden sind und welche noch ausgebildet werden müssen. - Struktur
Zuletzt befasst du dich damit, welche Struktur die umverteilte Verantwortung manifestiert. Welche Entscheidungsbefugnisse brauchen deine Mitarbeitenden? Welche Arbeitsabläufe und Informationsflüsse unterstützen die Neuorganisation? Bestimme im Anschluss, was davon schon vorhanden ist und was angepasst werden sollte.
Schritt 3
Nun erstellst du einen ersten Maßnahmenplan. Gehe jede Dimension durch und bestimme Maßnahmen, um die Lücken zwischen Soll- und Ist-Zustand zu schließen. In manchen Dimensionen gibt es wenig zu tun, in anderen dafür umso mehr. Das ist normal. Wichtig ist, dass du alle Dimensionen auf dem Schirm hast. Keine Sorge, wenn du noch nicht die Antworten auf alle offenen Fragen hast. Denn es folgt ein letzter entscheidender Schritt.
Schritt 4
Im letzten Schritt gleichst du Deine Strategie mit den betreffenden Mitarbeitenden ab. Starte damit, Dein Ziel zu beschreiben und erkläre warum es dir wichtig ist. Überprüfe im Anschluss Deine Ist-Soll-Einschätzung bezüglich der vier Dimensionen. Wie sehr wollen sie Verantwortung übernehmen? Welche Kontext-informationen sehen dafür als notwendig an? Beim Aufbau welcher Fähigkeiten hätten sie gerne Unterstützung? Wie müsste man ihrer Meinung nach die Struktur anpassen? Passt den Maßnahmenplan gemeinsam an.
Dein Empowerment-Plan ist fertig. Jetzt kann es losgehen!
